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会议服务公司主要服务项目有哪些
2019-12-29

  会议服务公司就是承接各种大、中型会议,团队活动的一个综合性服务行业,一般包括:会务旅游,会务设备租赁,会场搭建布置,演出服务,会务礼品,出国考察,拓展活动,公共关系,会务策划,礼仪服务等众多服务项目。下面为您详细介绍一下会议服务公司的主要服务项目有哪些。

  首先,会议服务公司要根据不同的会议性质,和参会的人数数量,来确定会场布置会已何种形式进行展现,一般会场布置,包括圆桌模式,剧院模式,U型模式,T字型模式。

  其次,会议服务公司要对会场的茶水和饮料进行布置,在布置之前,要与参会的机构进行确认,有没有对茶水有什么特殊要求和偏好,然后根据客户要求,准备茶叶,水壶和开水,保证这些供应充足,在开会之前,客人入座之后,要及时为客户倒茶,要定时为客户进行须茶。

  再次,公关活动公司或者会议服务负责人,要对场地的音响和器材进行准备,场地负责控制背景音乐的人员,要事先调试好音响设备,准备好要播放的音乐素材,也是需要提前跟客户商议好,了解会议内容和流程,准备好合适的播放音乐素材。

  最后,小编要告诉大家,要保证会议场地的安全管理工作,确?;嵋槌∷姆阑鸺觳?,会前检查安全出口是否通畅,安全疏散指示标志、应急照明是否完好;消防设施、器材和消防安全标志是否在位、完整;检查所有器材是否安全用电;避免可能发生的危险状况发生;保证与会人员的安全,保证会议的有序进行。